No podem deixar en mans de la nostra experiència i la nostra confiança en la nostra capacitat d’improvisació qualsevol experiència de comunicació, i en especial les intervencions orals en públic. A més de conèixer al màxim la situació en la qual haurem de fer la intervenció, haurem de preparar bé el contingut del discurs amb un bon guió previ.
En general, la preparació del discurs pot constar dels passos següents:
Delimitar el tema: triar el contingut, l’enfocament, recollir la informació necessària, seleccionar-la...
Preparar l’esquema previ: buscar l’estructura i escollir la millor progressió temàtica per aconseguir fer un discurs clar, ordenat i coherent. Serà útil que distingim les idees principals de les secundàries, així podrem trobar el millor lloc per a cadascuna i relacionar-les de manera lògica.
Fer unes notes breus (només frases soltes o mots clau) que ens recordin què hem d’explicar en cada moment..
Repassar el principi i el final del discurs. Si hi ha una frase que expressi clarament una idea clau, aquí val la pena apuntar-la completa, perquè no se’ns escapi en aquests moments especials.
Fer un assaig previ: especialment per comprovar que recordem moltes coses només fent un cop d’ull a les notes del guió. Si no és així, podrem modificar el guió per fer-lo més útil al nostre propòsit.
Finalment, si pensem il·lustrar el nostre discurs amb mitjans audiovisuals, caldrà dedicar un temps a preparar els materials necessaris (presentacions, imatges, projeccions...).
A més, per planificar una acció de comunicació més senzilla (una entrevista, una conversa de treball...), podem fer servir aquest protocol:
Qui sóc?, Quina funció compleixo?, Quin paper em toca fer?
A qui m’adreço? Quins seran els destinataris? Particularitats.
Quin és l’espai i el moment on es produirà l’acció de comunicació?
Quin és el motiu de la trobada, sessió, reunió, entrevista...?
Quina és la informació principal i essencial que cal transmetre?
Quin crec que pot ser el codi més adequat?
Principals obstacles i dificultats amb les que tinc previst que em puc trobar.
Possibles recursos que utilitzaré.
Podem remarcar 3 idees clau que s’han de tenir en compte a l’hora de planificar qualsevol situació comunicativa:
- DIR EL QUE DIRÀS: En la Introducció, deixar clar d’allò de què parlaràs.
- DIR EL QUE HAS DE DIR: Durant el Desenvolupament, deixar clares les idees que vols transmetre.
- DIR EL QUE HAS DIT: En la Conclusió, evidenciar quines són els aspectes bàsics amb els quals han de marxar els interlocutors.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada